Kirchenhelfer.de

die moderne Art der Messdienerverwaltung







Kirchenhelfer.de ist ein modernes und individuelles System zur Einteilung für Messdiener, Ehrenamtliche, uvm.




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Warum unser System?


1. Jeder kann sich selber einteilen

Über einen persönlichen Zugang kann sich jeder Messdiener selbst für seine Wunschtermine eintragen. Hierbei kann eingesehen werden, wer für einen Termin bereits eingetragen ist. Somit können die Messdiener selbst entscheiden, mit wem sie zusammen dienen möchten. Für jeden Termin kann auch die Angabe "keine Zeit" erfolgen, dies wird vom System berücksichtigt und die entsprechende Person kann für diese Termine nicht zwangszugeteilt werden. Dies alles erspart viel Umplanung, weil niemand zu einem Zeitpunkt eingeteilt wird, an dem er nicht kann.

2. Web basiert und per App

Unser System ist webserverbasiert, das heißt, Sie benötigen keine eigene Software auf Ihrem Gerät. Unsere Seite kann von jedem Gerät aus problemlos bedient werden, egal ob von einem PC oder MAC, einem Tablet oder einem Handy. Zusätzlich gibt es für Android-Geräte eine eigene App um die Akzeptanz und Bedienbarkeit zu erhöhen sowie Benachrichtigungen in Echtzeit zu erhalten. Selbstverständlich werden alle Daten über eine verschlüsselte SSL Verbindung mit dem Server ausgetauscht.

3. Bereichsübergreifend und Flexibel

Alle User können in verschiedene Bereiche eingeteilt werden, z.B. Messdiener, Lektoren oder Kommunionhelfer. Für jeden Termin kann dann festgelegt werden, welchem Bereich bzw. welchen Bereichen er zugeordnet werden soll. Pro Bereich und Termin kann eine Mindest- und Maximalanzahl der benötigten Personen eingestellt werden. Weiterhin können Usern Fähigkeiten zugeteilt werden, wie z.B. "Weihrauch" und dann bei Terminen spezielle Fähigkeiten vorausgesetzt werden.

4. Automatische Benachrichtigung

In Ihrem Account können User automatische Benachrichtigungen zu bevorstehenden Terminen, Messen und Aktionen einstellen, für die sie eingeteilt sind bzw. an denen sie teilnehmen. So werden sie nach Wunsch via Mail und/oder via Pushnachricht auf Ihrem Handy an Termine erinnert. Auch können Pushnachrichten mit wichtigen Informationen an alle User oder nur an Teilgruppen versendet werden.




Weitere Funktionen

Für regelmäßig stattfindende Gottesdienste gibt es eine Kopierfunktion, so dass der Termin nur einmal erstellt werden muss. Es kann ein Zeitraum eingestellt werden, für den sich die Messdiener eintragen können. Am Ende einer Frist können dann noch offene Termine zentral zugeteilt werden, ein PDF-Plan erzeugt und per Mailfunktion direkt an alle Betreffenden gesendet werden. Auch Betreuer haben die Möglichkeit, Termine und Einteilungen jederzeit einzusehen. Für einen eingestellten Zeitraum können auch Soll-Werte eingestellt werden, die von jedem User erfüllt werden sollen, diese können allgemein und/oder auch für Termine bestimmter Kategorien sein.

Das System wurde zwar ursprünglich für Messdiener entwickelt, kann aber genauso für Lektoren, Kommunionhelfer oder auch für Vereinsarbeit genutzt werden.



Dummy Accounts

Wenn eine Gruppe gerne unser System nutzen möchte, aber es einige Personen in dieser Gruppe gibt, die z.B. aufgrund ihres Alters mit der Internetzung nicht vertraut sind, haben wir auch hierfür eine Lösung.
Für solche Personen können Dummy Accounts angelegt werden und somit wie jeder andere mit eingeteilt werden.


Sparpotenzial

Mit unserem Programm können Sie Geld und Zeit sparen, da die automatisch erstellten Pläne direkt via Mail versandt werden. Dies führt zur Einsparung der Portokosten. Durch die Kopierfunktion kann ein Plan über mehrere Monate mit wenigen Klicks erstellt werden. Durch das eigenverantwortliche Eintragen entfallen zeitaufwändige Umplanungen.


"Seitdem unsere Messdiener das System nutzen und sich selbst einteilen können, erscheinen sie viel regelmäßiger und zuverlässiger zu den Messen für die sie eingeplant sind."

Zitat: Küsterin



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Sprechen Sie uns gerne daruaf an und wir schauen ob Ihre gewünschte Funktion sinnvoll integriert werden kann.




Testpaket


Testen Sie unser System 3 Monate kostenlos bei vollem Funktionsumfang. Ohne Mindestlaufzeit.
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Alle Preise inkl. MwSt. Es besteht eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten. Das Paket kann je nach Bedarf flexibel gewechselt werden. Diese Seite ist kein Online-Shop, ein Vertrag wird erst nach einem persönlichen Gespräch mit Ihnen erstellt.





Sebastian Johannfunke

Ich bin Student der Informatik und selbstständiger Filmproduzent
Außerdem bin ich seit vielen Jahren im kirchlichen Bereich ehrenamtlich aktiv.


info@kirchenhelfer.de
www.filmproduktion-johannfunke.de
0157 / 885 75 755

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